Jasonです。今回は日通PJシート「情報共有」のルールについて書き留めていきたいと思います。
①変更後「Menu」から「GoogleChatに送信」をクリックする
他の方を知らせるためですが、送信しないと変更した内容が残るので、後で使う方が混乱しないためにもあります。
②「data」以外のシートはフィルタ使用可能
フィルタを掛けたら必ず元に戻すというルールは人がストレスを感じますので、出来ればフィルタを掛けてもいいようにします。「data」は確認や入力でよく使いますので、フィルタは使わないようにしました。
③月末で2ヶ月前のデータを自動的に「history」シートに移動
「Data」シートを常に当月と前月しか表示しないため、移動しています。
入力しやすいし、確認や検索も早いと思います。
④多数の人が入っている場合は、先に入っている方終わってからシートの変更を行い
同時編集することは問題ないですが、送信内容を確認する際に自分が変更した内容が増えたり、減ったりする可能性があります。確認の意味をなくなりますので、順番で行こうと思いました。まだ、右上の共用ボタンの左側にチャットできますので、そちらには活用できたらと思います。
まとめ
以上です。
Comments